Hizmet Ailesi

Kurmak bir iş, ayakta tutmak başka bir iş.

İyi kurulmuş bir altyapı bile bakımsız kaldığında bir yıl içinde yorulur: yamalar gecikir, yedek işleri sessizce hata verir, diskler dolar. Çoğu kurumda BT ekibi bunları bilmediği için değil, günlük taleplerin arasında sıra gelmediği için yapamaz. Yönetilen hizmet, bu sürekliliği devralmakla ilgilidir.

Neden Önemli?

Sorunların çoğu sessizce başlar.

Kesintilerin büyük kısmı bir anda ortaya çıkmaz. Disk aylar boyunca dolar, yedek işi haftalardır hata verir, bir sertifikanın süresi dolmak üzeredir. Bunların hepsi önceden görülebilecek şeylerdir; görülmemelerinin nedeni ise teknik değil, insanidir: kimsenin bakmakla görevli olmaması.

Yönetilen hizmet, bu sorumluluğu net biçimde devralmaktır. Sistemlerinizi sürekli izler, alarmları biz karşılar, yamaları planlı yürütür ve düzenli raporla ne yaptığımızı gösteririz. İç ekibinizin yerini almayı değil; onların yangın söndürmekten çıkıp asıl işlerine dönmesini hedefleriz.

  • Sorumluluk net

    Kapsam, yanıt süresi ve kimin neyden sorumlu olduğu yazılıdır.

  • Önce fark ederiz

    Sorunu kullanıcı bildirmeden görmek, işin asıl amacıdır.

  • Öngörülebilir maliyet

    Aylık sabit hizmet bedeli; her arızada yeni pazarlık yok.

Nasıl Çalışıyoruz

Devralmadan önce anlarız.

Bilmediğimiz bir yapının sorumluluğunu almayız. Hizmete geçişi dört adımda yürütürüz.

01

Keşif

Mevcut yapı çıkarılır, riskler ve teknik borç raporlanır.

02

Kapsam

Neyin dâhil olduğu, yanıt süreleri ve sorumluluk sınırı yazılır.

03

Devralma

İzleme kurulur, acil bulgular giderilir, operasyon başlar.

04

İyileştirme

Düzenli raporla durum paylaşılır; tekrarlayan sorunlar kökünden çözülür.

7/24
İzleme
Kritik sistemler mesai saatiyle sınırlı olmadan izlenir.
4
Hizmet Başlığı
Sistem, ağ, güvenlik ve alarm yönetimi tek çatı altında.
SLA
Yazılı Yanıt Süresi
Önceliğe göre taahhüt edilen müdahale süreleri sözleşmede.
12x
Yıllık Rapor
Her ay ne yapıldığı, neyin iyileştiği açık biçimde paylaşılır.

Çalışma Çerçevesi

Kişiye değil, sürece bağlı operasyon.

Operasyonu tanımlı süreçlerle yürütürüz. Böylece hizmet, belirli bir mühendisin hafızasına değil; kayıtlı, ölçülebilir ve devredilebilir bir düzene dayanır.

  • ITIL Uyumlu Süreçler
  • Ticket ve Envanter Yönetimi
  • SLA Bazlı Önceliklendirme
  • Merkezi İzleme Platformu
  • Aylık Hizmet Raporu
  • Değişiklik Yönetimi

Sık Sorulanlar

Merak edilenler

Kendi BT ekibimiz var, yönetilen hizmet onların yerini mi alacak?

Hayır. Uygulamada gördüğümüz şey şu: iç ekipler günlük taleplerin altında kalıyor ve izleme, yama, yedek takibi gibi işler sürekli erteleniyor. Bu tekrarlayan yükü biz üstlendiğimizde ekibiniz projelere ve kuruma özel işlere zaman ayırabiliyor. Kapsamı da birlikte, kimin neyi yapacağını netleştirerek belirleriz.

Sistemlerimizin kontrolünü kaybeder miyiz?

Hayır. Yetkiler sizde kalır, yaptığımız her işlem kayıt altındadır ve aylık raporla paylaşılır. Sözleşme sona erdiğinde yapıyı belgeleriyle birlikte devrederiz. Amacımız bize bağımlı bir kurum değil, düzeni oturmuş bir altyapı bırakmaktır.

Nasıl fiyatlanıyor?

Aylık sabit hizmet bedeli üzerinden. Bedeli kapsam belirler: kaç sunucu, hangi başlıklar, hangi yanıt süresi. Her arıza için ayrı pazarlık olmaz; kapsam dışı işler ise baştan tanımlanır. Böylece BT operasyon maliyeti öngörülebilir hâle gelir.

Sadece bir başlıkla başlayabilir miyiz?

Evet ve çoğu müşterimiz öyle yapıyor. Genellikle en çok acıtan yerden (örneğin izleme ya da yedekleme operasyonu) başlanır; işleyiş oturduğunda kapsam genişletilir. Tüm operasyonu ilk günden devretmek zorunda değilsiniz.

Mevcut altyapımız dağınık, yine de devralır mısınız?

Devralırız ama önce görmemiz gerekir. Keşif aşamasında yapıyı çıkarır, riskleri raporlarız. Bazı acil bulgular (destek dışı sistem, çalışmayan yedek gibi) hizmet başlamadan giderilmelidir; bunları kapsamdan önce açıkça konuşuruz. Bilmediğimiz bir yapının sorumluluğunu almayız.

Bir sorun çıktığında ne kadar sürede müdahale ediyorsunuz?

Süreler önceliğe göre sözleşmede yazılıdır. Tüm kurumu etkileyen bir kesinti ile tek kullanıcının yazıcı sorunu aynı aciliyette değildir. Kritik olaylarda çoğu durumda alarmı sizden önce biz görür ve müdahale zaten başlamış olur.

Sonraki Adım

Operasyon yükünüzü birlikte hafifletelim.

Kısa bir görüşmeyle mevcut yapınızı ve hangi başlıkta desteğe ihtiyacınız olduğunu netleştirelim. Bağlayıcı taahhüt yok.