Microsoft 365 lisanslama yapısı, farklı planlar, ek paketler ve kullanıcı bazlı fiyatlandırma seçenekleriyle oldukça karmaşık bir hale gelebiliyor. Bu karmaşıklık, birçok şirketin ya gereğinden fazla ödeme yapmasına ya da ihtiyaç duyduğu güvenlik özelliklerinden habersiz şekilde eksik bir plan kullanmasına yol açıyor.
Bu yazıda, şirketlerin Microsoft 365 lisans yönetiminde en sık düştüğü hataları ele alıyoruz.
Kullanılmayan Lisansların Birikmesi
Bir çalışan işten ayrıldığında veya rol değiştirdiğinde, lisansının iptal edilmesi veya yeniden atanması genellikle unutuluyor. Zamanla, artık kimsenin kullanmadığı ama hâlâ ödenen lisanslar birikiyor; bu da doğrudan ve önlenebilir bir maliyet kaybı anlamına geliyor.
Güvenlik Özelliklerinin Farkında Olmamak
Bazı üst düzey Microsoft 365 planları, gelişmiş tehdit koruması, veri kaybı önleme veya koşullu erişim gibi güçlü güvenlik özelliklerini içeriyor. Ancak birçok şirket, sahip olduğu planın bu özellikleri içerdiğinden habersiz oluyor ve bu nedenle zaten ödediği bir yeteneği hiç kullanmıyor.
Bu tür güvenlik özelliklerinin neler olduğunu, Microsoft 365 güvenliği için alınması gereken temel önlemler yazımızda daha ayrıntılı ele almıştık; birçok şirket bu önlemleri zaten sahip olduğu lisansla uygulayabilir.
Herkese Aynı Planı Vermek
Tüm çalışanlara, ihtiyaçlarından bağımsız olarak aynı ve genellikle en kapsamlı planı atamak, gereksiz bir maliyet artışına yol açar. Farklı rollerin farklı ihtiyaçları olabilir; örneğin bir depo çalışanı ile bir finans yöneticisinin lisans ihtiyacı aynı olmayabilir.
Düzenli Lisans Denetimi Yapmamak
Lisanslama, bir kez yapılandırılıp unutulacak bir konu değildir. Şirket büyüklüğü ve ihtiyaçları değiştikçe, mevcut lisans dağılımının hâlâ uygun olup olmadığının düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir. Bu denetim yapılmadığında, hem eksik hem de fazla lisanslama sorunları fark edilmeden birikir.
Ek Güvenlik Paketlerini Değerlendirmemek
Temel planların ötesinde, Microsoft belirli güvenlik ihtiyaçlarına yönelik ek paketler de sunuyor. Şirketler, mevcut planlarının yetersiz kaldığı noktalarda tüm platformu yükseltmek yerine, yalnızca ihtiyaç duydukları ek paketi değerlendirerek daha maliyet etkin bir çözüme ulaşabilir.
Sonuç
Microsoft 365 lisans yönetimi, düzenli denetim ve rol bazlı planlama gerektiren, sürekli dikkat isteyen bir süreçtir. Kullanılmayan lisansları temizlemek, doğru planı doğru role atamak ve sahip olunan özelliklerden tam olarak faydalanmak, hem maliyetleri optimize eder hem de güvenlik yatırımının gerçek karşılığını almayı sağlar.
📩 Lisans Yapınızı Birlikte Gözden Geçirelim
Microsoft 365 lisans dağılımınızı optimize etmek isterseniz, ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı, sahada tekrar karşılaştığımız gözlemler üzerine Veluva ekibi tarafından hazırlanmıştır. Kendi altyapınıza özel bir değerlendirme istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
