Birçok şirket, farkında olmadan yurt dışına veri aktarımı yapıyor; kullanılan bir bulut hizmetinin sunucuları yurt dışında olabilir, bir e-posta pazarlama aracı verileri farklı bir ülkede işleyebilir. KVKK, kişisel verilerin yurt dışına aktarımını belirli koşullara bağlıyor ve bu koşulların bilinmemesi, şirketleri farkında olmadan bir uyumsuzluğun içine sokabiliyor.
Bu yazıda, yurt dışına veri aktarımında KVKK’nın öngördüğü temel kuralları ele alıyoruz.
Yurt Dışına Aktarım Ne Zaman Gerçekleşir?
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca bir veriyi fiziksel olarak başka bir ülkeye göndermek anlamına gelmez; verinin yurt dışında bulunan bir sunucuda saklanması, yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcı tarafından işlenmesi veya yurt dışından erişilebilir olması da bu kapsama girebilir. Bulut hizmetleri, e-posta pazarlama araçları ve müşteri destek yazılımları, sıkça bu duruma yol açan örnekler arasındadır.
Aktarım İçin Genel Koşullar
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılabilmesi için, genel olarak ya veri sahibinin açık rızasının alınması ya da aktarımın yapılacağı ülkenin veya kuruluşun yeterli koruma sağladığının kabul edilmiş olması ya da belirli garanti mekanizmalarının (standart sözleşme hükümleri gibi) sağlanmış olması gerekir.
Açık rızanın ne zaman gerekli olduğunu, aydınlatma metni ve açık rıza arasındaki fark nedir yazımızda ele almıştık; yurt dışı aktarımı, açık rızanın en sık gerekli olduğu senaryolardan biridir.
Şirketler Bu Konuda Nasıl Bir Hataya Düşer?
En sık karşılaşılan hata, kullanılan bir SaaS aracının verileri yurt dışında işlediğinin fark edilmemesidir. Şirketler genellikle bir yazılım hizmeti satın alırken, bu hizmetin veri işleme coğrafyasını sorgulamayı atlıyor; bu da farkında olmadan bir uyumsuzluğa yol açabiliyor.
Şirketler Nasıl Hazırlanmalı?
Kullanılan tüm üçüncü parti araçların verileri nerede işlediğinin envanterinin çıkarılması, gerekli olduğu durumlarda açık rıza süreçlerinin kurgulanması ve tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde veri aktarımı konusunun netleştirilmesi, bu alandaki riski önemli ölçüde azaltır.
Sonuç
Yurt dışına veri aktarımı, dijitalleşen iş süreçlerinde neredeyse kaçınılmaz hale gelen ama sıkça gözden kaçan bir uyumluluk alanıdır. Kullanılan araçların veri işleme coğrafyasının bilinmesi ve gerekli hukuki dayanakların sağlanması, şirketleri bu konuda farkında olmadan oluşabilecek risklerden korur.
📩 Yurt Dışı Veri Aktarım Süreçlerinizi Birlikte Değerlendirelim
Kullandığınız araçların yurt dışına veri aktarımı açısından uyumluluğunu değerlendirmek isterseniz, ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı, sahada tekrar karşılaştığımız gözlemler üzerine Veluva ekibi tarafından hazırlanmıştır. Kendi altyapınıza özel bir değerlendirme istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
